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Rechtliches

# Datenschutzerklärung

BüchnerBarella Assekuranzservice GmbH  Aulweg 35, 35392 Gießen  E-Mail: datenschutz@buechnerbarella.de

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Web-Seiten und ggf. Newsletter der BüchnerBarella Assekuranzservice GmbH sowie — soweit ausdrücklich beschrieben — für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Tätigkeit als Assekuradeur (Versicherungsvermittler mit Zeichnungs­vollmacht) und für Geschäftskontakte.

## Verantwortlicher

 

BüchnerBarella Assekuranzservice GmbH  
Aulweg 35, 35392 Gießen  
E-Mail: [datenschutz@buechnerbarella.de](mailto:datenschutz@buechnerbarella.de)

## Datenschutzkontakt

Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:

DDI — Deutsches Datenschutz Institut GmbH  
E-Mail: [datenschutz@buechnerbarella.de](mailto:datenschutz@buechnerbarella.de)  
[www.deutsches-datenschutz-institut.de](https://www.deutsches-datenschutz-institut.de)

## I. Datenübermittlung innerhalb der BüchnerBarella Unternehmens­gruppe

Wir arbeiten gruppenweit arbeitsteilig. Eine Übermittlung personenbezogener Daten innerhalb der Unternehmensgruppe erfolgt, soweit dies zu administrativen Zwecken auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf Basis einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; bei besonderen Kategorien Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) erforderlich ist.

### Mögliche Empfänger (Auszug)

- BüchnerBarella Versicherungsmakler GmbH · Jägerweg 1, 76532 Baden-Baden
- BüchnerBarella Versicherungsmakler GmbH · Hakenort 37, 33609 Bielefeld
- BüchnerBarella MedCare GmbH · Leonardo-da-Vinci-Weg 4, 32760 Detmold
- BüchnerBarella Versicherungsmakler GmbH · Steinhalde 131, 79117 Freiburg
- BüchnerBarella Versicherungsmakler GmbH · Aulweg 35, 35392 Gießen
- BüchnerBarella Consulting GmbH · Aulweg 35, 35392 Gießen
- BüchnerBarella Versicherungsmakler GmbH · Bleichenbrücke 9, 20354 Hamburg
- BüchnerBarella Versicherungsmakler GmbH · Westring 295, 44629 Herne
- BüchnerBarella Versicherungsmakler GmbH · Theodor-Heuss-Straße 53, 85055 Ingolstadt
- BüchnerBarella Versicherungsmakler GmbH · Dresdner Straße 9a, 04103 Leipzig
- BüchnerBarella Versicherungsmakler GmbH · Nell-Breuning-Allee 8, 66115 Saarbrücken
- BüchnerBarella Versicherungsmakler GmbH · Pastor-Klein-Straße 17d, 56073 Koblenz
- BüchnerBarella Versicherungsdienst GmbH · Eurener Straße 196-198, 54294 Trier
- BüchnerBarella Versicherungsmakler GmbH · Kotzinger Straße 21, 83278 Traunstein
- BüchnerBarella Versicherungsmakler GmbH · Ottobrunner Straße 39, 82008 Unterhaching
- Expendo Consulting GmbH · Aulweg 35, 35392 Gießen
- Broker Collective Assekuradeur GmbH · Aulweg 35, 35392 Gießen

## II. Web-Seiten und Newsletter

### 1. Überblick über Verarbeitung

**Betroffene Personen:** Nutzer/innen der Website, Interessenten, Kunden, Kommunikationspartner, Geschäftspartner.

**Datenkategorien:** Bestands- und Kontaktdaten, Inhalts-/Formulardaten, Vertragsdaten, Nutzungs- und Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. IP, Geräte-/Browserdaten).

**Zwecke:** Bereitstellung und Sicherheit der Website, Kontakt- und Angebotsanfragen, vertragliche Leistungen & Kundenservice, Büro-/Organisationsabläufe, Direktmarketing (Newsletter), Reichweitenmessung/Webanalyse, Conversion-/Click-Tracking (nur bei Einwilligung), Remarketing (nur bei Einwilligung), Feedback-/Formularmanagement, Benutzerfreundlichkeit.

### 2. Rechtsgrundlagen (Kurzüberblick)

- **Einwilligung** (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) — z. B. bei nicht notwendigen Cookies/Tracking, Newsletter.
- **Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen** (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — z. B. bei Angebotsanfragen über Formulare.
- **Rechtliche Verpflichtung** (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
- **Berechtigte Interessen** (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — z. B. sichere, effiziente Website.

### 3. Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) nach dem Stand der Technik um (u. a. Zutritts-/Zugriffskontrollen, Trennungsgebot, Protokollierung, Löschkonzepte). Unsere Website nutzt TLS/SSL-Verschlüsselung (https).

### 4. Übermittlung personenbezogener Daten / Drittland

Wir übermitteln Daten an Dienstleister (Hosting, IT, Support, Consent-/Analytik-Tools) auf Basis von Art. 28 DSGVO. Drittländer: Eine Verarbeitung außerhalb EU/EWR erfolgt nur mit geeigneten Garantien (Art. 44 ff. DSGVO) — z. B. EU-Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschluss, Einwilligung. Externe Links: Für verlinkte Drittseiten sind deren Datenschutzhinweise maßgeblich.

### 5. Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald Zwecke entfallen oder Rechtsgrundlagen nicht mehr bestehen, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung/Verteidigung von Rechtsansprüchen erfordern eine längere Speicherung (Sperrung).

### 6. Cookies & TDDDG-Hinweis (Consent-Banner)

Wir setzen Cookies/ähnliche Technologien ein. Technisch nicht erforderliche Cookies werden erst nach Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG) gesetzt. Technisch notwendige Cookies stützen wir auf berechtigte Interessen (§ 25 Abs. 2 TDDDG / Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden (Banner-Einstellungen/Browser-Opt-out).

**Consent-Tool:** Sofern wir ein Consent-Management (z. B. HubSpot) einsetzen, dokumentieren wir Ihre Einwilligungs­entscheidung bis zu 2 Jahren, um gesetzliche Nachweispflichten zu erfüllen.

**Logfiles:** Server-Logdaten (IP-Adresse, Zeitstempel, Request-Daten, Referrer, User-Agent) zur Sicherheits­gewährleistung; Speicherdauer i. d. R. bis zu 90 Tagen.

### 7. Bereitstellung / Hosting / CDN / Performance

Wir nutzen Hosting-/Infrastruktur-Dienstleister zur sicheren und effizienten Bereitstellung des Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; ggf. mit Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Analyse-/Marketing­komponenten). Sofern ein CDN (z. B. Cloudflare) eingesetzt wird, kann die IP-Adresse über CDN-Knoten verarbeitet werden (Zweck: Performance/Sicherheit).

### 8. Kontakt- und Anfrage­management

Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung und Dokumentation (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; im Übrigen lit. f). Online-Formulare (Angebot/Schaden etc.): Verarbeitung der eingegebenen Daten (z. B. Name, Kontakt, Anliegen, Vertrags-/Risikodaten) zur Anbahnung/Abwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b). Bei Gesundheitsdaten holen wir — falls erforderlich — Einwilligungen (Art. 9 Abs. 2 lit. a) ein.

### 9. Webanalyse / Tracking / Marketing

Bei Einsatz von Webanalyse (z. B. HubSpot Analytics) oder Marketing-Tools (Remarketing, Conversion-Messung) erfolgt die Verarbeitung nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Einwilligung werden keine nicht notwendigen Cookies/Tracker gesetzt.

### 10. Social-Media-Präsenzen & Einbindungen

Wir unterhalten Profile (z. B. LinkedIn). Dort gelten die Datenschutz­bedingungen des Plattform­betreibers; es kann eine (Mit-)Verantwortlichkeit für Seiten-Insights bestehen (Art. 26 DSGVO). Bei eingebetteten Inhalten (z. B. Karten/Video) verarbeiten Drittanbieter Ihre IP-Adresse; Grundlage ist Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f), je nach Einbindung.

## III. Verarbeitung im Rahmen unserer Tätigkeit als Assekuradeur

### 1. Verantwortlichkeit / Gemeinsame Verantwortlichkeit

**Verantwortlicher:** BüchnerBarella Assekuranzservice GmbH (s. oben).

**Gemeinsame Verantwortlichkeit** (Art. 26 DSGVO): Mit den jeweils beteiligten Versicherungsunternehmen sind wir bei Risikoprüfung, Antragserfassung/Policierung und Schaden­bearbeitung gemeinsam verantwortlich. Die wesentlichen Inhalte der Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO stellt der beteiligte Versicherer auf Anfrage zur Verfügung. Betroffenenrechte können gegenüber beiden Stellen geltend gemacht werden.

### 2. Zwecke & Rechtsgrundlagen

- Vertragsanbahnung und -durchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b)
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. GwG, Aufbewahrung — Art. 6 Abs. 1 lit. c)
- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) an effizienter Abwicklung, IT-Sicherheit, Rechtsverfolgung/-verteidigung
- Besondere Kategorien (z. B. Gesundheitsdaten), nur mit Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a); im Einzelfall Art. 9 Abs. 2 lit. f (Rechtsansprüche)

### 3. Datenquellen / Kategorien

- Angaben von Ihnen oder Ihrem Vermittler/Arbeitgeber
- Daten aus Versicherer-/Rückversicherer-Kommunikation, Gutachten, Schadenunterlagen
- Öffentlich zugängliche Quellen/Verzeichnisse, ggf. Auskunfteien

**Kategorien:** Ident-/Kontakt-/Vertrags-/Schaden-/Kommunikationsdaten; bei Bedarf Gesundheitsdaten (mit Einwilligung).

### 4. Empfänger

- Versicherer, Rückversicherer, Schadenregulierer, Sachverständige, Makler/Maklerpools
- IT-Dienstleister (insbes. EMIL Group GmbH, Hosting, DMS, E-Mail)
- Konzerngesellschaften (vgl. Abschnitt I), Behörden/Aufsichtsstellen (gesetzlich)
- Internationale Fälle: Co-Broker/Partnernetzwerke (nur mit geeigneten Garantien/Erlaubnissen)

### 5. Überprüfungspflichten vor Vertragsanbahnung

Gesetzliche KYC/Geldwäsche-Prüfungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) einschließlich Identitäts­feststellung können erforderlich sein.

### 6. Speicherdauer

Speicherung während der Vertragsbeziehung sowie danach nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (regelmäßig 10 Jahre; in Einzelfällen — z. B. Verjährungs-/Beweiszwecke — länger).

### 7. Profiling / automatisierte Entscheidungen

Es findet keine Entscheidung ausschließlich automatisiert i. S. v. Art. 22 DSGVO statt; ggf. nutzen Versicherer eigenständige Scoring/Underwriting-Tools — hierüber informiert der Versicherer gesondert.

## IV. Kommunikation & Geschäftskontakte

Anfragen per Telefon/E-Mail/Brief verarbeiten wir zur Bearbeitung und Dokumentation (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f). Geschäftskontaktdaten verarbeiten wir zur Abwicklung der Geschäftsbeziehung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) und zur Kontaktpflege (Art. 6 Abs. 1 lit. f).

**Werbliche Kommunikation:** per Post auf berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f); per E-Mail/Telefon nur mit Einwilligung bzw. im Rahmen des Bestandskunden­privilegs (§ 7 Abs. 3 UWG). Widerspruch/Widerruf ist jederzeit möglich.

## Beschwerde

Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit  
Postfach 3165, 65021 Wiesbaden  
T: +49 (0) 611 1408-0  
[https://datenschutz.hessen.de](https://datenschutz.hessen.de)

Kontakt für Rechtewahrnehmung: [datenschutz@buechnerbarella.de](mailto:datenschutz@buechnerbarella.de)

## V. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Bitte prüfen Sie diese Seite regelmäßig. Wir passen die Erklärung an, sobald Änderungen unserer Verarbeitungen oder rechtliche/technische Entwicklungen dies erfordern. Soweit erforderlich, informieren wir Sie gesondert (z. B. holen wir Einwilligungen erneut ein).

## Optional: Dienste-Register

- **Consent-Management / Analytics:** HubSpot (USA, mit EU-SCC) — [legal.hubspot.com/de/privacy-policy](https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy)
- **CDN/Performance/Security:** Cloudflare (USA/EU, mit EU-SCC) — [cloudflare.com/privacypolicy](https://www.cloudflare.com/privacypolicy)
- **Karten/Map:** OpenStreetMap (OSMF) — [wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy\_Policy](https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy)
- **Video:** YouTube/Google Ireland — [policies.google.com/privacy](https://policies.google.com/privacy)
- **Social:** LinkedIn, XING, Facebook (jeweils eigene Datenschutzhinweise)

Stand: Oktober 2025

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TwentyTwo Assekuradeur — eine Marke der BüchnerBarella Assekuranzservice GmbH

Inhabergeführt, mit Sitz in Gießen.

Aulweg 35, 35392 Gießen · Deutschland  
[kontakt@twentytwo-assekuradeur.de](mailto:kontakt@twentytwo-assekuradeur.de)

#### Rechtliches & Kontakt

- [Impressum](https://www.twentytwo-assekuradeur.de/impressum?hsLang=de)
- [Datenschutz](https://www.twentytwo-assekuradeur.de/datenschutz?hsLang=de)
- [Erstinformation](https://www.twentytwo-assekuradeur.de/erstinformation?hsLang=de)
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#### Produkte & Informationen

- [Unsere Produkte](https://www.twentytwo-assekuradeur.de/produkte?hsLang=de)
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